すぐにできるエクセル業務効率化4選!おすすめのツールの紹介も

 2021.12.28  Microsoft 365チャネル編集部

どの分野においても、昨今では市場のニーズが急速に変化しています。自社商品をスピーディーに提供するためには、業務の効率化が重要です。そこでこの記事では、今すぐできるエクセル業務効率化を紹介します。また、エクセル業務に役立つツールも紹介します。普段エクセルを使っている方や、もっとスピーディーに仕事をこなしたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

すぐにできるエクセル業務効率化4選!おすすめのツールの紹介も

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エクセルでできる業務効率化術4選


エクセルでできる業務効率化の主な方法といえば、ショートカットキーの利用・関数の利用・マクロの活用などが挙げられます。まずは、基礎知識としてショートカットキーを押さえておきましょう。ショートカットキーを使うことで、業務にかかる時間を短縮できます。ショートカットキーにはさまざまなものがありますが、特に覚えておきたい15種類を下記にまとめました。
アクション Windowsの場合 Macの場合
コピー Ctrl + C Command + C
ペースト Ctrl + V Command + V
直上のセルをコピー&ペースト Ctrl + D Command + D
保存 Ctrl + S Command + S
置換 Ctrl + H  
全選択 Ctrl + A Command + A
1つ前に戻す Ctrl + Z Command + Z
直前のアクションに戻す Ctrl + Y Command + Y
印刷ページの表示 Ctrl + P Command + P
範囲選択 Shift + 矢印 Shift + 矢印
データの最後まで移動 Ctrl + ↓(下矢印) Command + ↓(下矢印)
データの最初まで移動 Ctrl + ↑(上矢印) Command + ↑(上矢印)
オートフィルタのON/OFF Ctrl + Shift + L Command + shift + F
検索 Ctrl + F Command + F
リボンの表示/非表示 Ctrl + F1 Command + Option+ R

関数の利用


さらに業務効率化を図りたい場合は、関数を利用しましょう。エクセルの関数とは、計算式を入力すれば自動で計算を行ってくれる機能です。関数を利用すれば、複雑や面倒な計算をしなくてもよくなるため、業務の効率化につながります。

例としては、以下のような関数があります。

関数名 計算式(例) 効果
AVERAGE関数 =AVERAGE(A1:A5) 選択したエリアの平均を出す
SUM関数 =SUM(A1:A5) 選択したエリアの合計を出す
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まとめ

エクセルでは、ショートカットキーを使いこなすだけでも業務のスピードが速くなります。そして関数やマクロを利用すれば、定型的な作業は省略も可能です。また、最近ではエクセルを効率よく使いこなすためのツールも展開されています。Office製品により業務効率化をするためには、互換性の高いMicrosoft社が展開するアプリケーションツールがおすすめです。日常的にエクセルを利用している方は、ぜひ活用してみてください。

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