Microsoftが提供するクラウドサービスの中で、Office 365とMicrosoftアカウントの違いがよく分からないといった意見が多いようです。法人向けアカウントと個人向けアカウントと言ってしまえばそれまでかもしれませんが、できるだけ詳細に違いを理解していた方がいいのではないかと思います。
そこで今回は、Office365とMicrosoftアカウントの違いについて説明していきましょう。
Office 365とMicrosoftアカウントサービスの違い
Office365が提供するサービス
Microsoftアカウントが提供するサービスご覧の通り、Office 365はビジネス向けに特化されたサービス群を提供しています。クラウドとしてOfficeアプリケーションを提供しているのでライセンス管理が楽になったり、グループウェアとしてのサービスも提供しているのでMicrosoftならではのサービスと言えますね。
Microsoftアカウントが提供するサービス
Office 365同様に提供しているのはオンライン版Officeのみで、その他はまったく異なったサービスを提供しています。明らかに個人向けサービスなのでビジネスシーンには向いていませんね。
個人事業主でスタッフが極端に少ないのであればOutlook.com、OneDrive、Skypeを上手く活用できるかもしれません。
Office 365とMicrosoftの料金
Office 365各プランの料金
※いずれもユーザーあたりの月額料金であり、年次契約割引を適用しています
Office 365では法人向けに5つのプランを用意しているので、月額料金も提供するサービスもプランによって違います。ですので企業が持つニーズによって最適なプランを選ぶことができるのです。
Microsoftアカウントの料金
Microsoftアカウントの取得は基本的に無料です。強いて言えばOneDriveでの容量追加や、ストアでのアプリ・ゲーム・サブスクリプション購入で料金が発生します。
よくGoogleアカウントと比較されるMicrosoftアカウントですが、提供しているサービス自体はほとんど同じです。違いがあるとすればMicrosoftの方が小規模ビジネスに活用できる点でしょう。
オンライン版OfficeはWebベースのOfficeアプリケーションの中でMicrosoft Officeとの互換性が最も高いので、修正作業を極力少なくすることができます。
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まとめ
いかがでしょうか？Office 365とMicrosoftアカウント、それぞれのサービス概要をまとめてみると違いは明らかですね。今後ビジネスでOfficeオフィスアプリケーションやグループウェアと取り入れたいという企業は当然Office 365がおすすめです。
オンライン版Officeの使い勝手だけでも試しておきたいという方はMicrosoftアカウントを取得してみてもいいかと思います。
最後に、Office 365導入の際は各プランの違いを明確にして、自社に最適なプランを選ぶことが大切です。プランごとに月額料金やサービス概要が大きく違うので十分に注意してください。
