Office 365で利用するOffice 2016 for Macについて

Office 365を契約すると(プランBusiness EssentialsとEnterprise E1を除く)、1サブスクリプションで1ユーザーあたり最大5台のパソコンに、Officeアプリケーションをインストールできます。ちなみにOSがWindowsかMacかは問いません。そのため、Office 365は異なるOS環境が混在した業務環境においても、自由な構成ができます。

ただし気になるのは、Mac版もWindows版と同じく機能するのか？という点ではないでしょうか。よくMacユーザーからは、OfficeはWindows版との機能が違い過ぎて使いづらかったり、大量のアップデート通知で再起動を繰り返すため素早く使えない、という声を耳にします。

かといってOfficeを使わないことも難しい問題なので(クライアント事情によって)、Macユーザーの悩みどころの一つです。

そこで今回は、Office 355で使用できるOffice 2016 for Macのあれこれについて、詳しく解説します。

Office 2016 for Macとは？

Officeといえばマイクロソフトの代表的な製品。さらにWindowsを連想する方も多いでしょう。しかし実は、Officeが最初に提供開始されたOSはMacであり、1989年6月に販売スタートしました。Windows版が提供され出したのはその翌年の1990年であり、意外にもMac版Officeの方が歴史は古いのです。

ただし、ご存知の通りその後はWindows版のOfficeが圧倒的なスピードで進歩して、「Windows版＞Mac版」という関係になりました。

実際に前バージョンにあたるOffice for Mac 2011では、Windows版との機能の違いで使いづらいという声が多くありました。これがOffice 2016 for Macになり、Windows版とほぼ同じ機能を使えるようになり、Mac版の使い勝手が大幅に向上しています。

約5年ぶりのメジャーアップデートによって、ついにMac版がWindows版に追い付いたと言えましょう。

Office 2016 for Macの特徴

Office 2016 for Macの特徴については、Windows版と比較するよりも、前バージョンであるOffice for Mac 2011と比較する方が際立つでしょう。Windows版とほぼ同じ機能を持つようになったので、前バージョンからどれくらい進歩しているか、に着目するとOffice 2016 for Macの特徴がよく分かります。

そこで、Office 2016 for Macの新機能と、強化された機能についてまとめました。

≪Office全体として≫

≪Word≫

 ≪Excel≫

 ≪PowerPoint≫

 ≪Outlook≫

以上が、前バージョンと比較した場合のOffice 2016 for Macの新機能と強化された機能です。非常に細かいところまで新機能追加や機能強化がされており、使い勝手が劇的に向上していることが分かります。

もちろん、上記4種以外のOfficeアプリケーションに関しても、同様に新機能追加や機能強化がみられます。それらの詳細については、Office 2016 for Macを実際に試用して体感してみましょう。

まとめ

使い勝手が悪いという理由で、ExcelやPowerPoint作成といった作業のみWindowsで行ったり、無料のドキュメント作成ツールで代替していたというMacユーザーも多いでしょう。そうした方々の悩みは、Office 2016 for Macでほぼ解消され、作業効率を大幅に向上できるようになりました。

いまだに「Mac版Officeは使いづらい」というイメージを持たれている方は、ぜひ一度Office 365試用版を使ってみてください。