概念としてはOneDrive for Businessがあり、その上にSharePoint Onlineがあってさらにその上にOffice 365が位置しています。Office 365とはSharePoint OnlineやOneDrive for Businessを含む、複数のコラボレーションツールをOfficeライセンスをクラウドサービスとして提供する製品です。
つまりOffice 365を契約するとSharePoint OnlineもOneDrive for Businessも付帯します。ただし、SharePoint OnlineもOneDrive for Businessも単体サービスとしても契約できます。
SharePoint Onlineを契約した場合OneDrive for Businessが付帯しますが、OneDrive for Businessを契約してもSharePoint Onlineは付帯しません。ですので各サービスの位置関係は「Office 365 > SharePoint Online > OneDrive for Business」となっています。
OneDrive for BusinessとSharePoint Onlineの違い
それではOneDrive for BusinessとSharePoint Onlineの具体的な違いについてご紹介します。
まずOneDrive for Businessは一般消費者向けのクラウドサービスとして提供されているOneDriveのビジネス版です。基本的な機能はOneDriveと同じですが、管理者がユーザーアカウントを管理できる機能が備わっています。利用できるストレージ容量に関してもOneDriveが5GBか50GBなのに対し、OneDrive for Businessは1TBと大容量です。ただしOneDriveで提供される毎月60分間の無料Skype通話はサポートしていません。
以上がOneDrive for BusinessとSharePoint Onlineの違いです。単にビジネス向けのクラウドサービスを利用したいのか？あるいは、組織のコラボレーションを促進するようなファイル共有スペースが欲しいのか？それによって最適なサービスが異なってきます。目的や要件を確認し、最適なサービスを導入していただきたいと思います。
