オンラインストレージ徹底比較

オンラインストレージを導入するにあたって、現在ではさまざまな選択肢が用意されています。Microsoftが提供するOneDrive、Googleが提供するGoogle Drive、Dropbox、Boxなど、皆さんにとって最適なオンラインストレージとは何でしょうか？本稿では、これら4つの製品を徹底的に比較したいと思います。

OneDrive（ワンドライブ）

OneDriveはMicrosoftが提供しているオンラインストレージです。OneDriveを使用するためには「Microsoftアカウント」か「Office 365アカウント」の取得が必要になります。Microsoftアカウントの取得は無料であり、OneDriveのストレージを5GB無料で使用できます。他にもオンライン版のOffice（Word、Excel、PowerPoint）や、無料WebメールのOutlook.comなどのサービスが利用できます。

OneDriveのメリットはMicrosoft製品として、さまざまなアプリケーションと連携する点です。特に、Office 365アカウントを取得した場合、ビジネス向けのOfficeアプリケーションをフルインストールでき、簡単に共有が行えます。

Office 365アカウントは、Microsoftが提供するクラウドサービスのOffice 365を契約することで取得できます。Office 365を契約することで、さまざまなコラボレーションツールを活用できるのもメリットです。

Google Drive（グーグルドライブ）

Google DriveはGoogleサービスの無料アカウントを取得していれば、誰でも使用できるオンラインストレージです。無料でも15GBのストレージ容量を提供しているため、様々なドキュメントを保存することができます。Google Driveを保存先として利用するサービスは、Gmail・Googleドキュメ徒・Googleスプレッドシート・Googleスライド・Googleフォト・Googleフォームなどです。

世界中に多くのユーザーが存在し、シンプルな操作性からプライベートでこれらのツールを使用している方も多いでしょう。Googleが提供するコラボレーションツールのG Suiteを契約すると、大容量のストレージが使用できます。

※5ユーザー未満の場合は1ユーザーあたり1TBのストレージ

Dropbox（ドロップボックス）

元祖オンラインストレージとも言えるのがDropboxです。パソコンにインストールすると専用フォルダが作成され、そのフォルダに保存したデータが自動的にオンラインに保存されます。シンプルな構造であり、普段使用しているフォルダと同じ感覚で使うことができます。近年ではビジネス向けプランにも力を入れており、ユーザーの権限設定やアクセス権限、データ遠隔削除などをダッシュボードから簡単に使えます

Box（ボックス）

個人向けのオンラインストレージとしてはあまり有名ではないものの、ビジネス向けとしてはトヨタ自動車やGE（ゼネラル・エレクトリック）、P＆Gなどグローバル企業でも採用されているオンラインストレージです。大企業が採用する最大の理由はその「セキュリティ」にあります。

誰が、どのフォルダに対し、どんな操作をしてもよいのか？という利用権限を細かく設定できることで、その履歴をすべて管理することが可能です。セキュリティの国際規格にも準拠しているので、セキュリティ性の高いオンラインストレージの1つです。

正しいオンラインストレージの選び方とは？

オンラインストレージは利用するサービスによって、使える機能や表せる効果が大きく異なります。そのため、まずはオンラインストレージを利用する目的を明確にして、どのサービスが自分や会社にとって最適かを確認します。ここで、正しいオンラインストレージを選ぶためのポイントを整理してみましょう。

1. オンラインストレージ利用の目的を明確にする
2. オンラインストレージから期待する効果を明確にする
3. オンラインストレージで管理するデータを定義する
4. 現行のオンプレミスで管理するデータを定義する
5. 既存システムとオンラインストレージが連携可能かを確認する
6. オンラインストレージ以外に必要な機能を確認する
7. サービスごとに要件を満たす場合のコストを算出する
8. もっとシンプルなサービス・プランは選べないかを検討する
9. サービスのパフォーマンスを確かめるために試用する
10. セキュリティの安全性は確保されているか調査する
11. ベンダーサポートの体制について知る
12. 利用候補となるサービス・プランをピックアップする
13. スモールスタートで利用を開始する

いかがしょうか？以上のポイントでオンラインストレージを選ぶことで、自分や会社にとって最適なオンラインストレージが選べるようになります。ただし、注意していただきたいのは、オンラインストレージの選定は「ゴール」ではなく「スタート」です。オンラインストレージの選定が完了すれば、そこから運用が始まります。もちろん、オンラインストレージでは保守運用業務はありませんが、運用計画によって効果を最大限引き出せるかが決まります。まずはスモールスタートで、オンラインストレージの利用を小さくスタートし、徐々に全社的に拡大していきましょう！