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ひと昔前はメールアドレスを取得するとなると、ドメインを購入して専用のメーラー（Outlookなど）を用意する必要があったので手間もコストもかかっていました。それがいつしか、無料のWebメールサービスが充実するようになり、今ではネットユーザー...

Office 365のコラボレーションツールの1つとして提供されているSharePoint Onlineは、組織やチームのファイル共有スペースを確保したり、社内ポータルサイトやチームポータルサイトを簡単に作成したりするためのものです。通常、...

メールは現代ビジネスにおいて電話と同じような必須コミュニケーションツールとなっています。ビジネスパーソンの名刺を見れば、そこには必ずメールアドレスが記載されているでしょう。しかしながら、そのメールアドレスがISP（Internet Serv...

今年4月から「働き方改革関連法案」が順次施行されていくことから、テレワークなどを通じた生産性向上への注目が一層と高まっていますね。働き方改革と関係しているOffice 365のサービスといえばSkype for Businessでしょう。ビ...

インターネット上に大量のファイルを保管でき、いつでも好きな場所からアップロード/ダウンロードできるOneDrive for Businessは、世界中のビジネスパーソンに使用されているクラウドストレージの1つです。 最近では、Office...

昨年4月にメインストリームサポートの提供が終了したSharePoint Server 2013。延長サポートの提供が終了するのはそこから5年後の2023年4月です。メインストリームサポートが終了しても延長サポートにてセキュリティ更新などがさ...

Microsoft Teams（マイクロソフトチームス）とSlack（スラック）はどちらもビジネス向けに提供されているチャットツールです。Microsoft Teams2016年11月にサービス提供が開始し、Slackは2017年11月に日...

SharePoint（SharePoint Onlineを含む）が提供する「カスタムリスト」という機能は文字通り、カスタマイズ可能なリストのことであり、イメージとしてはSharePoint上で共有可能なExcelシートを作成したようなもので...

Office 365のサブスクリプション（定期購入型のライセンス）を取得することで利用できるMicrosoft Teams（Business Premium、Enterprise E1/E3/E51で利用可能）は、組織のチームコミュニケーシ...

ビジネスシーンでWeb会議システムを利用する光景をよく見かけます。TV会議システムとは違い大掛かりなセットは不要ですし、通信者同士がWeb会議システムを利用できる端末を所持していればいつでも対面でのコミュニケーションが取れます

シングルサインオンとは一度のID・パスワード認証で複数の独立したシステムで認証が共有され、各システムへのログインの手間を削減する技術です。1日のうちに複数の異なるシステムにそれぞれログイン/ログアウトするのはかなりの手間です。シングルサイン...

グループウェアを導入検討をする際に、Office 365、G Suiteおよびサイボウズ Officeの3製品が検討リストにあがることは多いかと思います。いずれもクラウドサービスとして提供されているグループウェアであり、難しい導入作業もなく...

従来、iOSユーザーはMacユーザーにとってはOffice利用環境が整えられていなかったため、Windowsユーザーに比べてOfficeアプリケーションの使い勝手が悪かったという難点がありました。しかし最近では、Office 365の登場や...

多彩なコミュニケーションツールが溢れる中で、自社にとって最適なツールとは何か？こうした悩みを抱えている企業は多いでしょう。グループウェアやタスク管理、チャットツールなど様々な製品が提供されている中で、自社環境にベストマッチする製品を見つける...

グループウェアであるOffice 365には複数のスケジュール管理機能が備わっています。作業単位でタスクを管理したり、それを他者と共有したりと実に様々な活用方法があるため、使い分けることでスケジュール管理とコミュニケーションが促進するでしょ...

世界No.1のクラウド型グループウェアとして国内でも市場シェアを着実に拡大しているOffice 365と、国産老舗グループウェアとして中小企業を中心に高いシェアを持つサイボウズ。この2つの製品は、まったく違った特徴を持ちます。今回は、国内市...

Office 365を利用するにあたってまず行うべきことはメールの移行です。コミュニケーションツールをOffice 365に集約するには、既存のメールシステムからメールや連絡先などをOffice 365に移行してこれまでと変わらない環境を整...

Office 365に関するお問い合わせの中で「オフラインでも使えますか？」という内容はよくあります。確かにOffice 365をオフラインで使用できれば非常に便利ですね。本稿では、そのOffice 365をオフラインで使用する方法について...

会議参加者のスケジュール確認やチームメンバーへのタスク振り分けなど、他者のスケジュールを把握していくことは作業効率の向上になります。しかし、逐一メールでスケジュールを共有したりファイル共有スペースにExcelで作成した予定表を置いておくのも...

近年、政府推進のもと取り組みがなされている「働き方改革」の基盤には、組織全体の円滑なコミュニケーションが欠かせません。リモートワークなど従来にないワークスタイルを取入れ、かつ生産性を低下させないためにも絶対的に必要なものです。その基盤の中心...