Microsoft Teams Rooms のおすすめデバイスをご紹介

オンライン会議ツールとして有名な Microsoft Teams がユーザーを拡大しています。一方でハイブリッドワークが注目されている今、Microsoft Teams Rooms を導入する企業も増えています。この記事では、Teams Rooms の概要や導入のメリット、おすすめのデバイスについてもご紹介します。

Microsoft Teams Rooms とは？

テレワークの拡大によってオンライン会議ツールを利用するシーンが増えています。 Microsoft Teams はそのツールの代表的な1つとして広く使われるようになってきましたが、Microsoft Teams Rooms は Microsoft Teams とどのような違いがあるのでしょうか。

ここではライセンスの付与形態に着目してみます。Microsoft Teams の場合、ライセンスは個人に付与されます。一方で Microsoft Teams Rooms は、専用にデバイスを用意する必要があり、ライセンスはそのデバイスに紐づいて付与される仕組みです。Microsoft Teams Rooms のデバイス登録をした会議室を利用すると、Microsoft Office 365のアカウントやPCの有無にかかわらず、誰でも簡単に Microsoft Teams の会議に参加できるというわけです。

Microsoft Teams Rooms の導入のメリットとは

では、Microsoft Teams ではなく、Microsoft Teams Rooms を導入すると、どのような効果が得られるのかについて解説します。

ハイブリッドワークの実現を助ける

昨今、従来のオフィスワークと、新型コロナウイルス感染拡大以降広まったテレワークを組み合わせた働き方として「ハイブリッドワーク」が注目されています。それぞれのメリットを活かし、より生産性の高い働き方ができると期待されているのです。

Microsoft Teams Rooms は基本的にオフィスの会議室で、リモートワークと対面が混在したミーティングに適しています。

たとえば会議室内にいるメンバーとリモートで参加しているメンバーを1つの画面上で映せるビデオレイアウトが設定できます。また、会話の内容をまとめたりアイデアを出したりするのに適した共有のデジタルキャンバス（コラボレーティブホワイトボード）が用意されており、どのデバイスからでもアクセスが可能です。さらに、インテリジェントスピーカーとして、Microsoft 独自の音声認識機能を活用し、発話者を特定することで議事録作成の自動化にも一役買ってくれます。

このように、本人の居場所を問わず、参加者全員がまるで同じ場所にいるかのように会議を開催でき、効果を高める機能も搭載されているため、自ずと会議の成果も上げやすくなります。

ライセンスのコストが抑えられる

冒頭でご説明したように、Microsoft Teams Rooms は個人ではなく専用デバイスにライセンスが付与されるため、会議室にいるメンバーはそれぞれにライセンスを持つ必要がありません。これまで、会社からデバイスを貸与されていない場合、会議に参加できないことがあり、根本的な課題が存在していました。しかし Microsoft Teams Rooms であれば全員が1つのデバイスアカウントでミーティングに参加できるため、無駄なコストも発生せず、全員の参加がスムーズに担保できるようになるのです。

Microsoft Teams Rooms の利用に必要なデバイス

では、Microsoft Teams Rooms のアカウント付与に必要なデバイスとは、どのようなものなのでしょうか。

Microsoft Teams では個人のデバイスだけ用意すれば参加できましたが、Microsoft Teams Rooms はマイクロソフトの認定デバイスの用意が必要です。ここでいうデバイスとは、カメラ、マイク、スピーカー、ディスプレイで構成されています。会議室のサイズや用途によって様々な種類が販売されているので、自社に合ったものを選ぶとよいでしょう。またMicrosoft Teams Rooms のコア機能は、Windows と Androidの両方のOSに対応しています。Microsoft 365 にアクセスし、共同制作が可能になるSurface Hubなど、他のデバイスと接続することも可能で、機能拡張性にも長けています。