業務効率化

マイクロソフト社が提供するMicrosoft365のコミュニケーションツール「Microsoft Teams」を活用する際、チャネルごとのアクセス権を付与することで外部のクライアントとの共有が効率的に実行できます。本記事では、Teamsでの...

各部署から届く出張申請や経費精算書類に対し、経理担当者はすべてに目を通し、ミスのないように処理しなければなりません。しかし、手作業が多ければ、複雑な計算に時間を要したり、チェック漏れや入力ミスが発生したりする恐れもあります。そこで、これらの...

Microsoft Teamsは、優れたコミュニケーションツールとして多くの企業が活用しています。便利な機能をいくつも備えたTeamsですが、チャット内容やファイルをあとから確認したい、といった経験はないでしょうか。 そこで、本記事ではTe...

近年一般的になったリモートワークでは、ビデオ会議やテキストチャットといったツールの活用が不可欠です。またこのようなツールを用いることで、様々な組織の担当者が効率よく情報交換をすることも可能となります。ここでは代表的なツールであるMicros...

Microsoft teamsでは、カスタムアプリを作成して自社向けにカスタマイズすることが可能です。しかし、作成の手順が複雑すぎて、何をすればよいかわからない方も多いでしょう。そこで本記事では、初心者でもなるべく簡単にアプリを作成できる方...

業務改善と業務改革は、似て非なる取り組みです。経営目標をより効率的に達成するために、業務プロセスおよびシステムを含めた新しく作り変えるのが業務改革です。では、業務改善とは何でしょうか？それは、日常に発生している非効率的な作業を発見して、同じ...

海外企業から見て、日本企業の非効率的な行動トップ3に必ずランクインするのが「長時間の会議」です。皆さんの会社では1日にどれくらいの会議が実施されていますか？それらの会議は果たして、ビジネスに良い影響を与えられているでしょうか？

朝出社して、オフィスで仕事をこなし、終業時間になったら帰宅する。多くのビジネスパーソンにとって当たり前の日常であり、日本企業のほとんどは仕事場として会社のオフィスを用意しています。

皆さんの会社では、リモートワーク（テレワーク）に対してどういった考えを持っているでしょうか？ 自宅やカフェ、コワーキングスペース等を利用してオフィス以外の場所での仕事環境を整えるリモートワークは働き方改革の一環として注目されています。リモ...

会議を開催する目的はその都度様々です。問題や活動に対して意思決定を下すために議論することもあれば、単にコミュニケーションの一環で情報共有の場とするケースもあるでしょう。今回はそんな会議の実態に対して、会議予約システムでどこまで効率が上がるの...

会議室予約には実に多くの無駄が生じており、それ故に様々なところで弊害が起きています。こうした手間や無駄を削減し、会議室予約および会議を効率良く行うためには、どうしたらいいのでしょうか？

多くの企業で使われているMicrosoft Teamsというサービスですが、より便利な使い方として、「他サービスとの連携」が挙げられます。今回は、テレワーク等で離れた場所のメンバーと仕事を進めていく上でぜひ活用したい、Microsoft T...

コロナ禍でテレワークを推し進める企業が増えており、これまで当たり前に行っていた営業活動を思うようにできなくなる場面が増えました。しかし、Web会議システムの登場により、直接取引先に行ったり、営業活動で企業に赴いたりしなくても良いという新しい...

進行を円滑に進めるためには、あらかじめ会議の流れを細かく決めておくなど、さまざまな準備をしておく必要があります。そこで活用したいのが、会議を効率化できるMicrosoft 365のアプリです。今回は、どのようなアプリがおすすめなのか、5つの...

今回はテレワークの課題について触れながら、テレワークをどのように進めていけばいいかをご紹介します。

新型コロナウイルス感染症の影響もあり、取引先や顧客と対面での営業活動を行うことがだんだん難しくなっています。コロナ禍の新たな営業活動スタイルを確立させるために、企業ではさまざまな工夫を強いられています。

Microsoft TeamsとPower Automateを連携すると、業務フローの自動化につながります。本記事では、それによって実現できることや、実際の企業での活用事例などについてまとめています。類似ツールのIFTTTとの違いや、実際に...

Microsoft ListsはMicrosoft Teams内から利用できる情報追跡アプリです。Excelで処理していた業務を効率的に行いたいという場合に、データをListsに取り込んで作業できます。この記事では、Listsアプリの作り方...

Unattendedのシナリオでofficeソフトを利用する場合、Microsoft 365の専用ライセンスが必要であることをご存じでしょうか。本記事では、Microsoftの定義におけるUnattendedの概要や、Microsoft 3...

Microsoft Teamsに実装されているライブイベント機能を使えば、大規模なウェビナーなどが開催可能です。本記事では、Microsoft Teamsでライブイベントを開催する手順や、注意点などを解説します。ユーザーの方や、これから利用...