働き方改革

皆さんは遠隔地の人とのコミュニケーションをどうしていますか？メールや電話、或いは直接現地に赴いて会議を開催したりしてコミュニケーションを取っている方が多いかと思います。メールや電話はリアルタイムにやり取りができる立派なツールですし、時には対...

クラウドサービスの台頭によって時間や場所を問わない働き方が一般化しつつあります。その中でもWeb会議システムを使った自由度の高いコミュニケーションは、今のビジネスを大きく前進させるものです。 Web会議システムを使えば遠方での会議に移動無し...

インターネット回線を通じてビジネスコミュニケーションを取ることが当たり前になった今、Web会議の選択肢は多岐にわたります。そのため「製品ごとの違いは？どれも同じに見えてしまう…」と悩み、いまだWeb会議の導入に踏み込めない企業も多いでしょう...

Microsoft 365によって提供されるMicrosoft Teamsなど、コミュニケーションの活性化につながるツールへの移行を決断する企業が増えています。今回はその取り組みについてご紹介します。

NotesからMicrosoft 365へ移行した内田洋行では、BCP(事業継続性)の観点からSharePoint Onlineを活用した全社一斉通知の掲示板を構築しました。きっかけとなった出来事は、2011年3月11日の東日本大震災でした...

NotesからMicrosoft 365への移行を実践する上で、最も貴重な情報資産がデータベースに蓄積された書類やデータです。その中でも、特にユーザー部門が中心となってNotesのデータベースに保存してきた各種の文書や設計書に、顧客台帳や見...

購買に関連した稟議書や、営業日報などの報告に、見積や納品に請求といった一連の業務フローにおける承認など、ビジネスの「流れ」を円滑にするために、ワークフローをNotesで運用しています。こうしたワークフローをMicrosoft 365に移行す...

2010年からMicrosoft Online ServicesのBPOSを全社で利用し始め、2011年にはOffice 365へと発展させ、Notesからの移行に成功した内田洋行のノウハウをもとに、NotesからMicrosoft 365...

働き方改革の重要性が問われるようになってから、多くの企業が労働時間の短縮やテレワークなど、時間や場所に捉われないワークスタイルの実現を目指しています。チームワークと創造力を高めることで、真の働き方改革を実現するために、日本マイクロソフトでは...

働き方改革は、単なる残業ゼロや効率化の実現ではなく、社員が活躍する質を向上し、ビジネスの成長のための改革でなければならない、と考えるマイクロソフトの「働き方改革　第二章へ」というテーマで、Microsoft 365が実現する史上最高の包括的...

無駄に長い会議に対してイライラした経験はないでしょうか？しかも、そうした会議に限って意見がまとまらなかったり、振り返ると何の意義があったのかと疑問を持つ内容になってしまいます。今まであった会議の無駄な時間を徹底的に排除していきましょう。会議...

会議室予約には実に多くの無駄が生じており、それ故に様々なところで弊害が起きています。こうした手間や無駄を削減し、会議室予約および会議を効率良く行うためには、どうしたらいいのでしょうか？

戦略コンサルティングのグローバル企業であるBain&Companyは、大企業の会議時間について非常に興味深い調査結果を発表しています。それは、大企業の年間平均会議時間はなんと30万時間にも及ぶという情報です。

会議を開催する目的はその都度様々です。問題や活動に対して意思決定を下すために議論することもあれば、単にコミュニケーションの一環で情報共有の場とするケースもあるでしょう。今回はそんな会議の実態に対して、会議予約システムでどこまで効率が上がるの...

これを読まれている方の中には、本日会議に参加した、あるいはこれから参加するという方も多いでしょう。ビジネスパーソンが業務全体に費やす時間のうち、会議が占める割合は平均して15.4％もあるので、ほぼ毎日会議を行っていると言っても過言ではないか...

なかなか改善されない作業の一つといえば会議室予約。管理表を会議室に手貼りしている場合は、予約のためにわざわざ足を運ばなくてはならず仕事を中断しなければならないという手間もあります。ここでは、Microsoftが提供するクラウドサービス型グル...

会議開催に際して、スケジュール調整でつまづくことは少なくありません。今回は無料で試用できるスケジュール調整ツールと、Office 365で効率化する会議について紹介します。

皆さんは、Outlookで会議予約機能を使用していますか？ExchangeやExchange OnlineといったMicrosoft社製のメールシステムにはリソース機能という、会議室や社有車といった共有資源を管理できる機能が備わっています。...

会議には想像以上のコストがかかります。会社の平均年収が500万円の場合、2時間の会議に10人が参加すると、そこにかかるコストは5万1,020円です。これが週次会議なら1ヵ月で約20万円、1年間では約240万円もの会議コストがかかります。 今...

普段の会議の中で、そこにいくらのコストがかかっているかを認識することは、会議時間短縮の第一歩です。効率的な会議を心がけている企業の中には、進行役が会議の最初に「本日の会議にかかるコストは○○円です」と報告する企業もあるほどです。今回は、会議...