製品情報 Microsoft Teamsが神対応に！CloudAI ライト for Office 365の特徴を徹底解説 2021.02.15 近年、多くの企業が社内のビジネスチャットに「Microsoft Teams」を導入しています。チャットは業務の効率化と、社内コミュニケーションの活性化に不可欠なツールです。本記事では「Microsoft Teams」をより効率的に運用できる...
業務効率化 社員居場所検索システム「Smart OfficeNavigator」｜働き方の多様化を支援 2021.02.15 「SmartOfficeNavigator」は、とりわけフリーアドレスのオフィスを利用する企業にとって有用な社員の所在確認システムです。以下では、SmartOfficeNavigatorとは、どのようなサービスか、その活用シーンも含めて解説...
業務効率化 「ワークスタイルとは」働き方とはどう違う？見える化が成功の鍵 2021.02.15 2019年4月に「働き方改革関連法」が施行され、ワークスタイルの変革が求められています。しかし、ワークスタイルという言葉がもつ具体的な意味や定義があいまいだと感じる方も多いのではないでしょうか。f本記事では、新しい時代に則した労働環境を実現...
運用管理 Office 365の運用サービス「Coo Kai 運用支援サービス」について解説 2021.02.15 パッケージ版のOfficeアプリケーションからクラウド版のOffice365に移行後、運用業務に関するお悩みを抱えてはいませんか？本記事では、Office365の運用でよくある課題や、それを解決してくれるOffice365運用サービスについ...
運用管理 クラウド業務支援サービスでOffice 365をもっと便利に・安心に！ 2021.01.29 社内のコミュニケーションツールとして、MicrosoftのOffice 365（Microsoft 365）を利用している企業は多いでしょう。しかし機能の豊富さから使いこなせていないという声もすくなくありません。この記事では、「Coo Ka...
セキュリティ Microsoft 365 への脅威を可視化！「Office 365 Risk Check」 2021.01.29 リモートワークが普及する昨今では、ビジネスコミュニケーションツールのセキュリティ強化が急務です。本記事では、Microsoft 365のセキュリティリスクチェックツールであるOffice 365 Risk Checkの概要やプランについて詳...
セキュリティ クラウド型メールフィルタリングサービスで堅牢なゼロデイ保護を実現 2021.01.29 Microsoft Defender for Office 365はMicrosoft社の標的型攻撃対策ツールとして多くの企業に導入されています。本記事ではより強固なセキュリティ環境が実現できる、JBSの監視・運用サービスを紹介します。サー...
セキュリティ 安全なテレワークを実現するセキュリティの勘どころ 2021.01.26 多くの企業のテレワーク導入に伴い、セキュリティに関する課題が顕在化してきています。情報漏洩やマルウェア感染など、セキュリティリスクへの対応が企業に求められています。そこで本記事では、テレワークにおけるセキュリティの課題や、解決策としてSBテ...
業務効率化 現場での利用を追求した掲示板アプリのベストプラクティス 「Coo Kai BBS 掲示板」 2020.12.22 社内の情報共有に利用される掲示板アプリケーションの導入が進んできています。しかし、IT部門担当者の中には掲示板アプリの概要や利点についてよく理解していない方もいるのではないでしょうか。そこで本記事では、掲示板アプリの概要や導入のメリット、「...
業務効率化 社員の働き方を見える化するカレンダー「Coo Kai 活動分析」 2020.12.21 テレワークの導入に伴い、社員の勤務状況が見えないことによる労務リスクが懸念されています。テレワーク下で社員を効率的にマネジメントするには、社員の働き方を可視化できるツールの活用が有効です。そこで本記事では、社員の働き方を可視化するツール「C...
セキュリティ グループウェア選びのセキュリティ要件で注意すべき9つの項目 2020.11.05 グループウェアと言えば主流になってきているのがクラウド型です。気になるセキュリティについて、グループウェアを選ぶ上で重要なセキュリティ要件を紹介していきます。
業務効率化 業務プロセスの見直しが必要なわけ 2020.04.15 業務プロセスを見直し、再設計し、ビジネス目標の達成を効率よく行えるようにすることを「BPR（Business Process Reengineering）」や「BPM（Business Process Management）」といいます。今...
業務効率化 業務改善が進まない！用途別オススメツールを一挙にご紹介 2020.04.13 業務改善が思うように進まない…、効果的な施策が思いつかない…、施策効果が頭打ち…。こうした悩みを持っている方に向けて、本記事では用途別のオススメツールをご紹介します。業務改善は時にツールを利活用し、変化を加えながら取り組むことが大切です。
コラボレーション 今話題のチャットボットとは？ 2019.11.28 近年、「チャットボット」という言葉をよく耳にしますが、何となくは知っているけれど明確には理解していないという方が多いのではないでしょうか？チャットボットは次世代の接客サービスを提供したり、社内のITインシデントへ対応したりと、いろいろなビジ...
製品情報 メールアーカイブが無制限のOffice 365を使ってみる 2019.09.20 Office 365がOfficeアプリケーションのライセンス、並びの多数のコミュニケーションツールを提供するクラウドサービスであることは広く知られています。しかし、Office 365を契約することで「無制限のメールアーカイブが使用できる...
運用管理 Office 365のメール設定をプロバイダメールも対応する 2019.09.05 Office 365で提供されているビジネスメールサービス（Exchange Online）では、Outlookで使用するメール以外にプロバイダメールに対応できます。要するに、他のメールアドレスをOutlookから使用できるようにする、とい...
製品情報 Office 365 Businessとは？ 2019.08.29 Office 365で提供されている数あるプランの中でも、高い人気を集めているのが「Office 365 Business」です。同プランにはどういった特長があるのか？どういった企業におすすめなのか？気になる疑問を解消していきます。
製品情報 Office製品のバージョン比較 2019.02.27 昨年発売され話題になったOffice 2019。前バージョンとなるOffice 2016から色々な改良点が加えられていますが、正確に把握しているユーザーは少ないでしょう。今回はOffice製品の過去バージョンを比較しつつ、新しいOffice...
運用管理 Office 365をサブドメインで使用する際の設定方法 2019.02.21 Office 365にてサブドメインを使用するにはどうすればよいのか？ユーザーからドメインに関する質問を受けることがよくありますが、中でもサブドメインの使用方法やサブドメインとは何かについての質問が多いでしょう。
運用管理 Office 365のサポートサービスを調査してみた 2019.02.19 マイクロソフトが提供するOffice 365は、企業内コミュニケーションと、外部とのコミュニケーションを促進する包括的なコラボレーションツールです。Office 365がある環境ではあらゆる情報交換が活発化し、部署ごとの垣根を越えてコミュニ...
製品情報 Office for iPadを使いこなしてみる！ 2019.02.14 2014年3月27日に提供開始されたOffice for iPadをご存知でしょうか？文字通り、マイクロソフトが提供するOfficeアプリケーションがiPadで使用できるものです。 それ以前、iPadでOfficeアプリケーションを使用する...
運用管理 Office 365の運用管理で知っておきたいポイント 2019.02.14 世界のコラボレーションツール（グループウェア）市場でシェアトップを持つのが、マイクロソフトが提供するOffice 365です。クラウドにて各種ツールを提供することを主体に、プランによってOfficeスイート（すべてのアプリケーション）のイン...
製品情報 Office 365の同期手順と考慮点 2019.02.13 Exchange Server、Skype for Business ServerおよびSharePoint Serverと既存のディレクトリサービスをOffice 365と同期することでユーザー管理を簡易化したりシングルサインオン(SSO...
運用管理 Office 365ライセンス管理手順について 2019.02.12 Office 365ライセンス管理手順についてご紹介する前に、サブスクリプションとライセンスの考え方について説明しておきます。 サブスクリプションとはイコールOffice 365のプランだとお考え下さい。たとえばOffice 365 Bus...
運用管理 Office 365構築時に考慮すべきポイント 2019.02.08 世界で最もユーザー数の多いクラウドサービス「Office 365」(2015年Okta調べ(https://www.okta.com/businesses-at-work/2015-08/))。日本国内においても2016年には富士通が全従業...
製品情報 Office 365転送設定の手順と考慮点 2019.01.11 Office 365の転送機能を使用すると、メッセージを別のメールアドレスに転送したり、着信を携帯電話や応答してもらいたい別のユーザーに転送することができます。複数のメールアドレスを使用していたりデスクを空けることが多い人にとって便利な機能...
製品情報 iOS版 Office 365とは？通常盤Office 365との違い 2019.01.10 従来、iOSユーザーはMacユーザーにとってはOffice利用環境が整えられていなかったため、Windowsユーザーに比べてOfficeアプリケーションの使い勝手が悪かったという難点がありました。しかし最近では、Office 365の登場や...
コラボレーション 人気グループウェアランキング（クラウド編） 2019.01.10 多彩なコミュニケーションツールが溢れる中で、自社にとって最適なツールとは何か？こうした悩みを抱えている企業は多いでしょう。グループウェアやタスク管理、チャットツールなど様々な製品が提供されている中で、自社環境にベストマッチする製品を見つける...
運用管理 Office 365メール移行の手順と考慮点 2019.01.09 Office 365を利用するにあたってまず行うべきことはメールの移行です。コミュニケーションツールをOffice 365に集約するには、既存のメールシステムからメールや連絡先などをOffice 365に移行してこれまでと変わらない環境を整...
コラボレーション グループウェアのシェアと傾向 2019.01.09 世界No.1のクラウド型グループウェアとして国内でも市場シェアを着実に拡大しているOffice 365と、国産老舗グループウェアとして中小企業を中心に高いシェアを持つサイボウズ。この2つの製品は、まったく違った特徴を持ちます。今回は、国内市...
製品情報 Office 365スケジュール共有の手順 2019.01.08 会議参加者のスケジュール確認やチームメンバーへのタスク振り分けなど、他者のスケジュールを把握していくことは作業効率の向上になります。しかし、逐一メールでスケジュールを共有したりファイル共有スペースにExcelで作成した予定表を置いておくのも...
運用管理 Office 365をオフラインで使用する方法 2019.01.08 Office 365に関するお問い合わせの中で「オフラインでも使えますか？」という内容はよくあります。確かにOffice 365をオフラインで使用できれば非常に便利ですね。本稿では、そのOffice 365をオフラインで使用する方法について...
コラボレーション グループウェア比較決定版！最も最適なグループウェアを選ぶ 2019.01.08 近年、政府推進のもと取り組みがなされている「働き方改革」の基盤には、組織全体の円滑なコミュニケーションが欠かせません。リモートワークなど従来にないワークスタイルを取入れ、かつ生産性を低下させないためにも絶対的に必要なものです。その基盤の中心...
セキュリティ Office 365のシングルサインオン設定 2019.01.07 シングルサインオンとは一度のID・パスワード認証で複数の独立したシステムで認証が共有され、各システムへのログインの手間を削減する技術です。1日のうちに複数の異なるシステムにそれぞれログイン/ログアウトするのはかなりの手間です。シングルサイン...
コラボレーション グループウェアとは？用途別に選ぶグループウェア6選 2019.01.07 政府推進の「働き方改革」や、業務改善助成金の制度拡充など、日本の経済界は「生産性向上」に向けて大きく動いています。その背景にあるのが、人口減少や少子高齢化に伴う労働人口の減少です。みずほ総合研究所によれば、2065年の労働人口は現在の約6割...
製品情報 Office 365メールの保存方法について 2019.01.04 Office 365のメール機能ではいくつかの保存オプションを用意しています。受信したメールをファイルとして保存したり、作成中のメールを一時保存して後で完成させることもできます。今回はOffice 365のメール保存方法について詳しく解説し...
コラボレーション グループウェア無料版のメリットとデメリット 2019.01.04 前提として、優良グループウェアよりも優れた無料グループウェアはありません。機能制限やユーザー数制限、あるいはセキュリティ面での難点などを抱えていることから、無料グループウェアを使用しても差支えないという企業は以下のポイントに該当する場合です...
製品情報 Educationって何？誰が使えるのか？ 2018.12.20 Microsoft 365は2017年11月1に提供開始された、マイクロソフトサービスを包括的に提供するクラウドサービスです。コラボレーションツールのOffice 365、最新OSのWindows 10、それとモバイルセキュリティのEMS（...
製品情報 徹底比較！Microsoft 365とOffice 365 2018.12.20 マイクロソフトは法人向けに多数のクラウドサービスを提供しています。その中で「Microsoft 365とOffice 365の違ってなに？」や、「Microsoft 365とOffice 365、どっちを契約するのがお得で便利なの？」という...
セキュリティ Office 365のセキュリティやアクセス制御のポイントは？ 2018.11.01 導入することで多数のメリットを享受できるOffice 365ですが、同時にクラウドサービスであることにより発生するセキュリティリスクを忘れてはいけません。今回はOffice 365のセキュリティやアクセス制御のポイントについてご紹介します。
セキュリティ いまや必須、メールフィルタリングとは？ 2018.10.18 紙媒体での個人情報漏えいに関しては、ドキュメントの管理体制を強化したり、セキュリティポリシーを変更することで大幅に改ざんされます。しかし、インターネットと電子メールに関しては管理体制やセキュリティポリシーだけでは対応できない部分も多く、個人...
製品情報 Office 2019 開発環境のまとめ 2018.10.16 Office 2019のユーザー向けに、すでにOffice 2019 Serverのプレビュービルドが公開されています。今回は、アプリケーション開発に関する新機能のポイントを公開されている範囲でまとめてみました。
製品情報 法人で使うOfficeのライセンス認証は個人向けとどう違う？ 2018.09.27 個人向けのOfficeスイートを使用するにあたって、ライセンス認証を行うためには製品に付属しているプロダクトキーを入力します。入力が完了すれば使用許諾に同意し、最初の設定を行うだけですぐにOfficeの各アプリケーションが使用可能です。 で...
運用管理 Office 2010のサポート期限は？ 2018.09.26 マイクロソフトが提供するOffice製品には“サポート期限”があります。基本的にはメインストリームサポートが5年間、延長サポートが5年間の合計10年間、Office製品の品質向上プログラムやセキュリティプログラムの更新が提供されます。Off...
製品情報 Excelとグーグルスプレッドシートの違い 2018.09.12 マイクロソフトが提供する表計算ソフトの“Excel”。グーグルが提供する表計算ソフトの“スプレッドシート”。皆さんは現在どちらのソフトウェアをお使いですか？ ビジネススタンダードな表計算ソフトといえばExcelですが、最近ではスプレッドシー...
製品情報 Excel 2019はどうなる？ 2018.09.10 今回お話するのは、Excelが今回お話するのは、Office 2019になった際のポイントです。表計算ソフトウェアとしてビジネススタンダードになっているExcelは、Office 2019によって何が変わるのでしょうか？
製品情報 Office 2019でAccessはどうなる？ 2018.09.10 Office 2019のプレビュー版では実はAccess 2019をサポートしていません。Accessユーザー企業からすると少し残念に思うかもしれませんね。次期バージョンのOfficeスイートにAccess 2019は含まれているものの、プ...
製品情報 Wordとグーグルドキュメントの違い 2018.09.08 皆さんはワープロソフトとして何を使用していますか？マイクロソフトが提供するWordでしょうか。あるいはグーグルが提供するGoogleドキュメントでしょうか。どちらも優秀なワープロソフトであり、世界中のユーザーが利用しているものです。
製品情報 GmailとOutlookの違い 2018.09.08 無料メールサービスの定番として知られる“Gmail”。Googleが複数提供する無料サービスの一部で、プライベートユーザーに人気があります。ビジネスメールの定番である“Outlook”。ビジネスパーソンならば使用したことがない人はいないとい...
運用管理 サブスクリプションとは 2018.09.08 最近いたるところで“サブスクリプション”という言葉を見聞きしますね。これは、日本語でいうところの“定額制”と同じ意味があります。サブスクリプションを辞典で調べてみると、大辞林第三版では「製品やサービスなどの一定期間の利用に対して、代金を支払...
コラボレーション グループウェアアプリ7選 2018.09.08 “グループウェア”とは組織やチームのコミュニケーションを円滑に進めるために、様々なアプリケーションを内包したサービスです。最近では“コラボレーションツール”と呼んだりもします。 皆さんの会社では現在グループウェアを使用しているでしょうか？キ...
セキュリティ Office 365の認証にADを使う 2018.06.05 Office 365はAzure ADと呼ばれる認証サービスの無料サブスクリプションが含まれていることで、ユーザーID管理を行っています。では、既にオンプレミスでActive Directoryを運用していてローカルシステムのSSOを実装し...
セキュリティ Office 365でシングルサインオンを使用する方法 2018.04.11 Office 365でシングルサインオンを使用する方法 - シングルサインオンとは一度のID・パスワード認証で複数の独立したシステムで認証が共有され、各システムへのログインの手間を削減する技術です。1日のうちに複数の異なるシステムにそれ...
運用管理 Office 365サブスクリプション契約の更新方法 2018.03.27 Office 365のサブスクリプションは月間契約または年間契約によって利用するため、契約期限が近付いた際は更新が必要です。更新しない場合、Office 365は期限切れ状態になり、一定の日数を過ぎると無効状態になってデータにアクセスできな...
運用管理 Office 365サブスクリプションの期限切れを迎えたら 2018.03.16 Office 365は「サブスクリプション」といって、サービスを利用するユーザー数や期間によって料金が確定します。そのため、サブスクリプション期限が切れると契約は自動的にキャンセルされてしまいます。Office 365を継続して利用するので...
運用管理 Office 365サブスクリプションライセンスとは 2018.03.15 クラウドサービスとしてOfficeアプリケーションやグループウェア機能を提供するOffice 365のライセンス形態は「サブスクリプション」というものです。これはソフトウェア利用形態の一つで、利用する期間や範囲に応じて定期料金が発生します。...
運用管理 Office 365サブスクリプション契約変更のしかた 2018.03.07 Office 365はフレキシブル(柔軟)なクラウドサービスなので、契約期間中であってもサブスクリプション契約を変更したり、ユーザーの増減が行えます。ただし、契約期間中の変更は違約金が発生する可能性があるのでご注意ください。おすすめの契約変...
運用管理 Office 365メールアドレスの登録と管理 2018.02.06 今回はOffice 365でのメールアドレス登録と管理についてご紹介します。メールアドレスの登録方法には複数あるので、各方法を知っておくとスムーズに登録を行い作業効率をアップできるでしょう。これに加えて管理者の電話番号やメールアドレスの変更...
運用管理 Office 365 管理者ロールで実施できること 2018.01.26 管理者ロールとは、テナント管理者(最上位レベルの管理者)とは別に組織内のユーザーに割り当てられる管理機能操作の権限です。割り当てられたユーザーは管理センターにて、特定のタスクの実行権を持ちます。今回は、このOffice 365の管理者ロール...
運用管理 Office 365で確認する利用期限や利用ユーザー数について 2018.01.25 ユーザー企業が心配する点として、複数プランの組み合わせやユーザー拡張によって複雑になった契約状況を、把握するのは難しいのではないか？という点が挙げられます。Office 365ではいつでも、現在サービスを利用しているユーザー数や所持している...
運用管理 Office 365のユーザー管理とその方法 2018.01.18 ブラウザ経由でOfficeライセンスや様々なコミュニケーションツールを提供するOffice 365。従来のOfficeライセンスやサーバ製品と違って、Office 365の管理センターにてすべてのライセンスやサービスを管理できるため、IT担...
運用管理 Office 365関連のお役立ち資料 2018.01.17 法人向けOffice 365には全部で7つのプランがあります。契約できるユーザー数や提供する機能など、プラン毎に特長があるため、自社にとって最適なプランは何か？と悩むこともあるでしょう。そこで今回は、Office 365チャンネルで取得でき...
運用管理 Office 365で提供されるAccessの機能とライセンスプランについて 2017.12.25 Office 365で使用できるAccessというOfficeアプリケーションは、プログラマーでなくてもデータベースを構築して、データの集計や利活用が行えるものです。Accessを使用すれば流行のビッグデータ解析が行えたり、規模に応じて様々...
運用管理 Office 365のユーザ追加時の考慮点 2017.12.19 クラウドサービスであるOffice 365は、必要に応じてユーザーを追加したり削除することで、常に適正コストを保つことができます。今回はそんなOffice 365における、ユーザーの追加方法や考慮点を紹介していきます。
運用管理 企業規模や目的別に選ぶOffice 365 2017.12.13 Office 365導入にあたり、まずは各プランの特長を把握した上で目的別に最適なプランを選択していただきたいと思います。ここでは、そんなOffice 365の企業規模・目的別の選び方について紹介します。
運用管理 Office 365のライセンス追加や割り当て方法 2017.12.11 2011年6月28日にサービス提供が開始されたOffice 365は、今年で6周年を迎えました。今回は、Office 36のライセンス追加や割り当て方法について紹介していきます。まだOffice 365を導入していないという企業経営者は、O...
コラボレーション 絶対通る！グループウェア導入に向けた社内提案書の7ポイント 2017.12.10 グループウェアの導入は進んでますか？社内へ提案をしているが、なかなか稟議が下りないという管理者も多いと思います。そこで本記事では、どのような社内提案書作成のポイントについて解説いたします。
運用管理 Office 365のサポートサービスについて 2017.12.08 ExcelやPowerPointを含む7種類のOfficeアプリケーション、従来のコミュニケーションシステムとして人気のExchangeやSharePointのオンラインサービス版など、Office 365はユーザー企業に多様なサービスと、...
セキュリティ Office 365で利用可能な多要素認証の種類と方法 2017.11.30 多要素認証というのは、ユーザーがアクセス権を得るために必要な本人確認方法を2種以上用意し、セキュリティを高めるための方法です。今回は、Office 365で利用可能な多要素認証の種類と、その方法について紹介します。
セキュリティ Office 365メールの誤送信防止機能５つのポイント 2017.10.23 Office 365のメールサービスであるExchange Onlineにはこのメールの誤送信を防止するための５種類の機能が備わっています。当記事ではその機能についてご紹介します。
コラボレーション グループウェア導入8つのポイント - 6つの失敗事例からの学び 2017.10.13 グループウェアについて、失敗事例から学んだ導入時のポイントをご紹介します。ポイントを学んでグループウェアの導入を成功させ、そして活用しビジネスの幅を広げましょう。
コラボレーション Office 365とサイボウズOffice 10！グループウェアとしておすすめなのはどっち！？ 2017.10.05 Office 365と国産グループウェアのサイボウズ Office 10。この2つのサービスを徹底的に比較しました。どちらが優れているのか？ぜひご覧ください。
セキュリティ Office 365を活用してシャドーITを防ぐ 2017.09.20 情報漏洩対策の構築時に重要な課題の一つとなっているシャドーIT。シャドーITの発生する原因、対策時のポイント、それに対するOffice 365の有用性を解説していきます。
セキュリティ マイナンバーは最新のOffice 365でセキュリティ対策 2017.09.06 国内すべての企業はマイナンバー時代に合わせた適切な情報管理が急務です。古いOfficeを使っている企業は多くの点で注意が必要になります。本記事ではOffice 365を利用してどのようにマイナンバーを守るのかをご紹介します。
コラボレーション Office 365とサイボウズガルーンの違いを徹底比較！ 2017.07.19 Office 365と国産であるサイボウズガルーンの違いを紹介していきます。果たしてどんな違いがあるでしょうか？そしてどちらを導入すべきか？徹底比較します！
コラボレーション 主要チャットツールと比較してみた 2016.09.01 フラットな社内コミュニケーションの促進やイノベーションが生まれるとして、最近クラウド型のチャットツールが人気です。そこでOffice 365と国内の主要チャットツールを比較し、ご紹介します。
セキュリティ Office 365でできる情報漏えい対策 2016.04.07 情報漏えい対策は企業において急務です。Office365に付属するセキュリティ機能で、万が一の情報漏えいに対応できる対策についてご紹介します。
セキュリティ Office 365のセキュリティへの取り組み 2016.02.23 日本セキュリティ監査協会JASA-クラウドセキュリティ推進協議会が制定した「クラウド情報セキュリティ監査制度」において、日本初となる「クラウドセキュリティ（CS）ゴールドマーク」を取得したOffice 365。本記事では、Office 36...
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