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お知らせ

プライバシーポリシー

  • 2016.01.01
  • Office365編集部

2015年12月24日

リードプラス株式会社

代表取締役社長 杉崎 正之

当社は、個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。

  1. 当社は、個人情報を収集する際には、正当な理由がある場合を除き、その利用目的を明らかにします。また、適法かつ適正な方法で取得します。
  2. 当社は、個人情報を利用する際には、正当な理由がある場合を除き、収集時に明らかにした利用目的の範囲を遵守します。その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、正当な理由がある場合を除き、事前に本人にその目的をご連絡いたします。
  3. 当社は、正当な理由がある場合を除き、事前に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。
  4. 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。また、本人の申し出があれば開示等の手続きに対応いたします。
  5. 当社は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止するよう努めます。 また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
  6. 当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
  7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

制定日 : 2015年12月24日

Office365チャンネル プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱事業者の名称

リードプラス株式会社

2. 個人情報の利用目的

1) 利用目的

Office365チャンネル読者の個人情報は、それぞれ次の目的のために利用させていただきます。

  • メールマガジンの配信のため
  • サービスの提供のため
  • 当社からの連絡のため
  • アンケートや調査へのご協力のお願いをお送りするため
  • 有益であると思われる企業や団体からの情報を提供するため
  • 個人が特定できない形での統計情報の資料作成、及び公表のため
  • 統計情報を元にした新サービスや商品の開発のため
  • サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答のため
  • 当社から商品を発送するため

2) 利用目的の変更

変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、利用目的を変更することがあります。

3) 業務委託

上記1)に記載の利用目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。

3.個人情報の「第三者提供」について

当社は、原則として、Office365チャンネル読者ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、次の場合は、関係法令に反しない範囲で、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

4. 第三者の範囲

以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
  • 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

5. 第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。なお、a.の場合、情報提供会社における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せ下さい。

  1. Office365チャンネルに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  2. Office365チャンネルからリンクされる外部サイトにおいて、Office365チャンネル読者ご本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  3. Office365チャンネル読者ご本人以外がOffice365チャンネル読者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

6. 統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

7. 個人情報の変更等

Office365チャンネル読者は、Office365チャンネルにおいて登録した個人情報をいつでも訂正、削除、利用停止することができます。

8. 個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、Office365チャンネル読者が責任を負うものとします。

9. 個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、Office365チャンネル読者が自ら提供した場合は、ご本人の同意があったものとみなします。

  • 思想、信条及び宗教に関する事項
  • 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  • 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  • 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
  • 保健医療及び性生活

10. 個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

11. ご本人確認について

当社は、Office365チャンネルへの読者登録やOffice365チャンネル読者がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)により、ご本人であることを確認します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

12. クッキーについて

当社は、Office365チャンネル読者のプライバシーの保護、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。

13. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

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